বর্তমানে জি-মেল সবার ভরসার জায়গা। অফিস থেকে শুরু করে বিভিন্ন কাজের জায়গায় মেল পাঠানোর একমাত্র জায়গা হল জি-মেল। এটি প্রায় সকলেই ব্যবহার করে থাকেন এবং প্রায় সকলেরই একটি করে জি-মেল অ্যাকাউন্ট থাকে।

ডেস্কটপ ছাড়াও মোবাইলের মাধ্যমেও জি-মেল খুব সহজে ব্যবহার করা যায়। জি-মেলের বিভিন্ন ফিচার রয়েছে। কিন্তু অনেকেই হয়তো জানেন না যে, জি-মেল না খুলেও খুব সহজে মেল সেন্ড করা সম্ভব। আসলে ২০১৯ সালের এপ্রিল মাসে, জি-মেলে শিডিউলিংয়ের বিকল্পটি যোগ করা হয়েছিল।

এই ফিচারের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা খুব সহজে নিজেদের অফিসের কাজ আরও সহজ করতে পারেন। যদি নিজেদের ছুটির দিনে একটি মেল পাঠাতে হয়, তার জন্য ল্যাপটপ বা জি-মেল ওপেন করার দরকার নেই। এক নজরে দেখে নেওয়া যাক গুরুত্বপূর্ণ সেই উপায়।

এই ফিচারটি মোবাইল এবং ল্যাপটপ উভয়েই উপলব্ধ। কেউ ছুটির এক বা দুই দিন আগে মেল শিডিউল করতে পারেন। এই ফিচারটি ভবিষ্যতে নির্বাচিত তারিখ এবং সময়ে পাঠানোর জন্য মেল প্রস্তুত করে রাখে। কেউ যদি মেল শিডিউল করতে চান, তাহলে এটি খুব সহজে এবং কয়েকটি ধাপে সম্পন্ন করা যেতে পারে।

একটি ডেস্কটপ ওয়েব ব্রাউজারে মেল শিডিউল করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে –

– প্রথমেই Gmail.com-এ যেতে হবে এবং একটি নতুন ই-মেল তৈরি করতে হবে।

– এবার SEND-এ ক্লিক না করে পাশের ছোট ড্রপ ডাউন অপশনে ক্লিক করতে হবে।

– এরপর নীল বোতামের পাশে থাকা ত্রিভুজটিতে ক্লিক করতে হবে।

– এরপর Schedule Send অপশনে ক্লিক করতে হবে।

– এরপর প্রস্তাবিত সময়গুলির মধ্যে থেকে যে কোনও একটি অপশন বেছে নিতে হবে অর্থাৎ যে যখন বার্তা পাঠাতে চায় সেই সময় এবং তারিখ নির্বাচন করতে হবে।

এক নজরে দেখে নেওয়া যাক মোবাইলে মেল শিডিউল করার উপায় –

– প্রথমেই নিজেদের Android বা iPhone-এ Gmail ওপেন করতে হবে।

– এরপর কম্পোজ অপশনে ক্লিক করতে হবে এবং একটি নতুন ই-মেল লিখতে হবে।

– এরপর উপরের ডানদিকে ৩টি ডট দেখাবে, সেখানে গিয়ে Menu অপশনে ক্লিক করতে হবে। এরপর Shedule Send অপশনে ক্লিক করতে হবে।

– এরপর ‘Pick Date & Time’ বিকল্পের সঙ্গে কিছু প্রিসেট বিকল্প দেখতে পাওয়া যাবে।

– এরপর ম্যানুয়ালি তারিখ এবং সময় লিখতে, নিজেদের পছন্দ অনুযায়ী তারিখ এবং সময় নির্বাচন করতে হবে।

– এরপর তারিখ এবং সময় নির্বাচন করার পরে Shedule Send অপশনে ক্লিক করতে হবে।