কলকাতা: আমরা প্রায় অনেকেই বেশ কয়েক বছর ধরে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করে আসছি। এর মাধ্যমে খুব সহজেই যে কোনও কিছু লেখার কাজ খুব সহজেই করা যায়। এটি অফিস থেকে শুরু করে স্কুল এবং কলেজ প্রায় সব জায়গাতেই ব্যবহার করা হয়।

শিক্ষার্থীরা সহজেই ওয়ার্ডে কলেজের কাজ করতে পারেন, অন্য দিকে অফিসের লোকেরাও এর মাধ্যমে প্রচুর কাজ করে থাকেন। সুতরাং মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অনেকের কাছেই খুবই গুরুত্বপূর্ণ একটি টুল, যা ব্যবহার করে খুব কম সময়ে বিভিন্ন ধরনের কাজ খুব সহজেই করে ফেলে যায়।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের বিভিন্ন ধরনের ফিচার রয়েছে। এর মাধ্যমে নিজেদের লেখা প্রয়োজন অনুযায়ী বড় করা যায় এবং ছোট করা যায়। এছাড়াও মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিভিন্ন ধরনের ফিচার রয়েছে, যা প্রতিদিনের গুরুত্বপূর্ণ কাজকে আরও সহজ করে তুলতে সাহায্য করে।

আমরা প্রায় অনেকেই এর কিছু মৌলিক ফিচার ব্যবহার করে থাকি। কিন্তু সকলের জেনে রাখা প্রয়োজন যে, এটিতে এমন অনেক শর্টকাট পাওয়া যায়, যা প্রতিদনের কাজকে আরও সহজ করে তোলে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে এমন অনেক ফিচার রয়েছে, যা সম্পর্কে অনেকেই জানেন না। এক নজরে দেখে নেওয়া যাক মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের কিছু অজানা কায়দা।

টুলবার লুকানো যেতে পারে –

ওয়ার্ড পেজের উপরের টুলবারটি অনেক জায়গা নেয়। এমন পরিস্থিতিতে, কেউ যদি কোনও বাধা ছাড়াই লিখতে চান, তাহলে তিনি এই টুলবারটি লুকিয়ে রাখতে পারেন। এর জন্য, তাঁকে Ctrl + F1 বাটনে ক্লিক করতে হবে। এর পরে পুরো টুলবারটি লুকানো যাবে।

শব্দ মোছা

শব্দের প্রতিটি অক্ষর মুছে ফেলার জন্য বারবার ব্যাকস্পেস ব্যবহার করার প্রয়োজন নেই। এর জন্য একটি সহজ কৌশল রয়েছে।

যখনই কেউ একটি শব্দ মুছে ফেলতে চান, তখন Ctrl key-এর সঙ্গে Backspace বাটনে ক্লিক করতে হবে। এটি একবারে পুরো শব্দটি মুছে ফেলবে।

টেক্সট সিলেক্ট

এছাড়াও টেক্সট সিলেক্ট করার জন্য ড্র্যাগিং এবং হাইলাইট করার বিকল্প ব্যবহার করা যেতে পারে। যে কোনও শব্দে ডাবল ক্লিক করলে সেটি হাইলাইট হবে। এছাড়াও কপির যে কোনও অংশে ট্রিপল ক্লিক করলে পুরো বাক্য/অনুচ্ছেদ সিলেক্ট হবে।

ক্যারেক্টার সিলেক্ট করা যাবে –

একইভাবে টেক্সটও খুব সহজে সিলেক্ট করা যায়। এর জন্য, মাউসের পরিবর্তে, Shift + Ctrl কি এবং Arrow বাটনে ক্লিক করতে হবে।