আপনি যদি মনে করেন যে আপনার ইমেলের যে প্রোভাইডার রয়েছে সেটাকে পরিবর্তন করবেন; কিংবা মাথার মধ্যে ইমেলের ডেটার কে ব্যাকআপ করার প্ল্যানিং করছেন? তাহলে সব থেকে সোজা পদ্ধতি হল ইমেলগুলিকে ডাউনলোড করে নিন। এর ফলে ওই ইমেলে থাকা যত তথ্য তা ফটো হোক ভিডিয়ো হোক বা অন্য কোন ফাইল হোক সবটাই থাকবে আপনার মুষ্টিবদ্ধ। তবে কিভাবে করবেন এই ইমেল ডাউনলোড? এই প্রতিবেদনে রইল সেই মুশকিল আসান।

যেকোনো ইমেইকে ডাউনলোড করলে তার একটি সবথেকে বড় সুবিধা হল তার মধ্যে থাকা সমস্ত অ্যাটাচমেন্ট বা যে কোনো প্রকারের ফাইন তা গান হতে পারে তা ছবি হতে পারে তা ভিডিয়োও হতে পারে, আপনার কাছে একটি ডকুমেন্ট ফর্ম্যাটে ডাউনলোড হয়ে থাকবে। আর এই পন্থা অবলম্বন করলে আপনি যদি কোনদিন মনে করেন যে এই জিমেল বা ইমেল অ্যাকাউন্টটি বন্ধ করে দেবেন, তবে সংশ্লিষ্ট ইমেলের সমস্ত ডেটা আপনার কাছে রক্ষিত থাকবে।

পদ্ধতি ১: আলাদা আলাদা করে ইমেল ডাউনলোড করে নিন

• প্রথমেই খুলে নিন জিমেল অ্যাপ আপনার মোবাইল, ট্যাবলেট বা ল্যাপটপে।
• এবার অনেকগুলি জিমেল অ্যাকাউন্ট থাকলে, যে মেল আইডিটি বন্ধ করতে চান সেটিকে খুলুন।
• ইমেল মেনুকে অ্যাক্সেস করুন: ওপরের ডানদিকে থাকা তিনটি বিন্দুযুক্ত সংকেত চিহ্নটিকে ক্লিক করুন, এবং আপনার সামনে যেটি থাকবে তাহলেও ইমেল মেনু। সেদিকেই খুলে ফেলুন।
• ডাউনলোড করে নিন মেসেজ: সেই ইমেল মেনুতে ‘ডাউনলোড মেসেজ’ বলে একটি অপশন পাবেন। সেটিতে ক্লিক করুন।
• ডাউনলোড হয়ে যাবার পর এবার একটি ফোল্ডারকে সিলেক্ট করুন, যেখানে আপনি আপনার সেই ডেটাগুলিকে সংরক্ষণ করতে পারবেন।

এক্ষেত্রে বলে রাখা ভালো যে ইএমএল ফাইল অ্যাক্সেস করার জন্য একটি ইমেল প্রোগ্রাম প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ আউটলুক বা ইয়াহু মেইল। যে প্ল্যাটফর্মকে ব্যবহার করে আপনি ইএমএল ফাইলকে অ্যাক্সেস করতে পারবেন। জানিয়ে রাখা ভালো, এই ইএমএল ফাইলগুলি সাধারণ কোন ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারের মাধ্যমে কিন্তু খুলতে পারবেন না।

এছাড়াও আরেকটি পদ্ধতিতে এই কাজ করতে পারেন। জিমেল ডাউনলোড করার ধাপে ধাপে নির্দেশিকা:

ধাপ ১: আপনার জিমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন:

• আপনার ব্রাউজারে Gmail.com ওয়েবসাইটটি খুলুন।
• আপনার জিমেল অ্যাকাউন্টের ইমেল ঠিকানা এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ ইন করুন।

ধাপ ২: ‘ডেটা এবং গোপনীয়তা’ ট্যাবে যান:

• পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকে, আপনার প্রোফাইল ছবির উপর ক্লিক করুন।
• ‘ডেটা এবং গোপনীয়তা’ অপশনে ক্লিক করুন।

ধাপ ৩: ‘আপনার ডেটা ডাউনলোড করুন’ বিভাগে যান:

• ‘ডেটা ডাউনলোড করুন’ বিকল্পটি খুঁজে বের করুন এবং ‘একটি পরিষেবা বা আপনার অ্যাকাউন্টের সমস্ত ডেটা কপি করুন’ লেখার পাশে থাকা ‘ডাউনলোড করুন’ বোতামে ক্লিক করুন।

ধাপ ৪: ডাউনলোড করার জন্য ডেটা নির্বাচন করুন:

• একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। ‘এগুলি নির্বাচন করুন’ বিকল্পটি ক্লিক করুন।
• ‘ইমেল’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি চান, আপনি অন্যান্য ধরণের ডেটাও ডাউনলোড করতে পারেন।

ধাপ ৫: ফাইল ফর্ম্যাট এবং ডেলিভারি পদ্ধতি নির্বাচন করুন:

• ‘পরবর্তী ধাপ’ বোতামে ক্লিক করুন।
• আপনার ডাউনলোড করা ফাইলের জন্য আপনার পছন্দের ফর্ম্যাট (ZIP বা MBOX) নির্বাচন করুন।
• আপনার ডাউনলোড লিঙ্ক পাঠানোর পদ্ধতি নির্বাচন করুন (ইমেল বা ক্লাউড স্টোরেজ)।

ধাপ ৬: ডাউনলোড শুরু করুন:

• ‘ডাউনলোড তৈরি করুন’ বোতামে ক্লিক করুন।
• ডাউনলোড তৈরি হতে কিছু সময় লাগতে পারে।
• ডাউনলোড প্রস্তুত হলে, আপনাকে একটি ইমেল বা ক্লাউড স্টোরেজের মাধ্যমে একটি লিঙ্ক পাঠানো হবে।

ধাপ ৭: ডাউনলোড করা ফাইলগুলি সংরক্ষণ করুন:

• ইমেল বা ক্লাউড স্টোরেজ থেকে লিঙ্কে ক্লিক করুন।
• আপনার ডাউনলোড করা ফাইলগুলি আপনার পছন্দের অবস্থানে সংরক্ষণ করুন।

মনে রাখবেন: ডাউনলোডের আকার আপনার জিমেল অ্যাকাউন্টে কতটা ডেটা আছে তার উপর নির্ভর করবে। ডাউনলোড সম্পূর্ণ হতে কিছু সময় লাগতে পারে।

(Feed Source: hindustantimes.com)