অনলাইনে আবেদন করার শেষ তারিখ ২২ সেপ্টেম্বর, ২০২৫। তবে এই নিয়োগে অংশগ্রহণের জন্য বয়স ১৮ বছর থেকে ৩৫ বছরের মধ্যে হতে হবে। এছাড়া, শিক্ষাগত ও কারিগরি যোগ্যতার জন্য গ্রন্থাগার বা তথ্য বিজ্ঞান, আইন-সহ পিজিডিসিএ ডিগ্রি এবং কম্পিউটারে দক্ষতা থাকা আবশ্যক।

সহকারী গ্রন্থাগারিক নিয়োগের পরীক্ষা দুটি ধাপে অনুষ্ঠিত হবে, এক্ষেত্রে প্রথম ধাপে অনলাইন পরীক্ষা হবে, এর পর অনলাইন পরীক্ষায় উত্তীর্ণ শিক্ষার্থীদের মেধা তালিকা তৈরি করা হবে, দ্বিতীয় ধাপে ইন্টারভিউ হবে। তার পর এক তৃতীয়াংশ শিক্ষার্থীকে ইন্টারভিউয়ের জন্য ডাকা হবে। মধ্যপ্রদেশ হাই কোর্টের সহকারী গ্রন্থাগারিকের ২টি শূন্যপদের জন্য এই নিয়োগ জারি করা হয়েছে, যার জন্য আগ্রহী শিক্ষার্থীরা অনলাইনে আবেদন করতে পারবেন। অনলাইনে আবেদনের জন্য সাধারণ বিভাগের জন্য ফি ৯৪৩ টাকা এবং অন্যান্য অনগ্রসর এবং দিব্যাঙ্গদের জন্য ফি ৭৪৩ টাকা নির্ধারণ করা হয়েছে।

সহকারী গ্রন্থাগারিকের অনলাইন পরীক্ষায় সর্বোচ্চ নম্বর হবে ১৫০, যেখানে প্রতিটি প্রশ্ন এক নম্বরের মাল্টিপল চয়েজ হিসেবে থাকবে। পরীক্ষায় এই ১৫০টি প্রশ্নের সমাধানের জন্য ২ ঘণ্টা সময় থাকবে। মনে রাখা উচিত যে ভুল উত্তরের জন্য ০.২৫ নম্বর কাটা হবে। ১৫০ নম্বরের পরীক্ষায় গ্রন্থাগার ও তথ্য বিজ্ঞান থেকে ১০০ নম্বর এবং সাধারণ ইংরেজি ও কম্পিউটার জ্ঞান থেকে ২৫-২৫ নম্বরের প্রশ্ন করা হবে। এর পরে অনলাইন পরীক্ষার ফলাফল প্রকাশ করা হবে। এরই ভিত্তিতে এক তৃতীয়াংশ শিক্ষার্থীকে সাক্ষাৎকারের জন্য ডাকা হবে। ডাকা শিক্ষার্থীদের সাক্ষাৎকার ২০ নম্বরের হবে। এর পরে মেধা তালিকা প্রকাশ করা হবে।