কর্মচারীদের জন্য প্রয়োজনীয় প্রস্থান নথি: কর্মজীবন বৃদ্ধির জন্য চাকরি পরিবর্তন করা একটি স্বাভাবিক প্রক্রিয়া, কিন্তু প্রায়ই উত্তেজনায় কর্মচারীরা তাদের পুরানো কোম্পানি থেকে ‘প্রস্থানের আনুষ্ঠানিকতা’ সম্পূর্ণ করতে ভুলে যায়। পুরনো প্রতিষ্ঠান থেকে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ করা এখন আর শুধু আনুষ্ঠানিকতা নয়, প্রয়োজন হয়ে দাঁড়িয়েছে। আপনি যদি রিলিভিং লেটার বা ফর্ম-16-এর মতো গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র নিতে ভুলে যান, তাহলে শুধুমাত্র পরবর্তী কোম্পানিতে আপনার যোগদানই বন্ধ হয়ে যেতে পারে, কিন্তু ভবিষ্যতে আপনি PF ট্রান্সফার এবং আয়কর ফাইলিংয়ের ক্ষেত্রেও বিশাল সমস্যার সম্মুখীন হতে পারেন।
অনেক সময় নতুন কোম্পানি আগের অভিজ্ঞতা যাচাই না করে বেতন প্রসেস করে না। অতএব, আপনার ‘সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত’ নিষ্পত্তি করার সময়, এটি নিশ্চিত করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার কাছে সমস্ত ডিজিটাল এবং শারীরিক কপি রয়েছে যা আপনার ক্যারিয়ারকে দাগহীন করে তোলে। আমাদের এই নিবন্ধে এই সম্পর্কে জানি.
2 5 এর
অফিস – ছবি: Adobe Stock
অভিজ্ঞতা এবং উপশম চিঠি
-
- এই নথিটি সবচেয়ে বড় প্রমাণ যে আপনি সসম্মানে কোম্পানি ত্যাগ করেছেন।
-
- অভিজ্ঞতার চিঠি আপনার আগের ভূমিকা এবং সেখানে অতিবাহিত সময়কে প্রত্যয়িত করে।
-
- রিলিভিং লেটার দেখায় যে আপনি নোটিশের মেয়াদ শেষ করেছেন এবং আপনার কোন বকেয়া পাওনা নেই।
-
- একটি নতুন কোম্পানিতে ব্যাকগ্রাউন্ড চেক করার সময় এই দুটি কাগজপত্র প্রথম দাবি করা হয়।
3 5 এর
ডকুমেন্ট কম্পিউটার – ছবি: Adobe Stock
বেতন স্লিপ এবং ফর্ম-16
-
- অর্থনৈতিক স্থিতিশীলতা এবং কর সংক্রান্ত কাজের জন্য এই নথিগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
-
- গত 3 থেকে 6 মাসের বেতন স্লিপগুলি আপনার আগের বেতনের প্রমাণ।
-
- ফর্ম-16 ছাড়া আপনি আপনার আয়কর রিটার্ন সঠিকভাবে ফাইল করতে পারবেন না।
-
- তাই ব্যাংক থেকে ঋণ বা ক্রেডিট কার্ড নেওয়ার সময় আগের অফিসের বেতন স্লিপ বাধ্যতামূলকভাবে চাওয়া হয়।
4 5 এর
নথি নতুন – ছবি: Adobe Stock
পিএফ এবং গ্র্যাচুইটির বিবরণ
-
- নিশ্চিত করুন যে আপনার ইউএন নম্বর সক্রিয় আছে এবং এতে আপনার সমস্ত কেওয়াইসি আপডেট করা হয়েছে।
-
- নতুন কোম্পানিতে পিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর করতে, পুরানো কোম্পানির আইডি এবং প্রস্থানের তারিখ আপডেট করা প্রয়োজন।
-
- আপনি যদি কোম্পানিতে 5 বছর পূর্ণ করে থাকেন, তাহলে অবশ্যই আপনার গ্র্যাচুইটির অর্থ প্রদানের নিশ্চিতকরণ নিন।
5 5 এর
নথি নতুন – ছবি: Adobe Stock
ক্যারিয়ার টিপস
-
- আপনার ব্যক্তিগত ইমেল আইডিতেও সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ নথি সংরক্ষণ করুন যাতে অফিসের ইমেল বন্ধ করার পরে কোনও সমস্যা না হয়।
-
- আপনি কোম্পানির সাথে থাকাকালীন কোনো বিশেষ প্রশিক্ষণ বা সার্টিফিকেশন কোর্স করে থাকলে, তার একটি অনুলিপি চেয়ে নিন।
-
- যাওয়ার আগে, আপনার কাছে HR-এর ইমেল ঠিকানা এবং যোগাযোগের নম্বর রাখুন যাতে ভবিষ্যতে আপনার কোনো নথির প্রয়োজন হলে আপনি তাদের সাথে কথা বলতে পারেন।
(Feed Source: amarujala.com)