কমিশন জানায়, ২০২৫ সালেই রাজনৈতিক দলগুলির সঙ্গে বৈঠকের জন্য নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া চালু করা হয়েছিল। সেই নিয়ম অনুযায়ী কোনও দল বা একাধিক দলের যৌথ প্রতিনিধিদলকে তাদের অনুমোদিত প্রতিনিধির মাধ্যমে আগে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে হয়। এরপর উভয় পক্ষের পারস্পরিক সম্মতিতে বৈঠকের সময় নির্ধারণ করা হয়।কমিশনের বক্তব্য, বিকেল ৪টার পর যখন সাংসদদের সঙ্গে বৈঠকের প্রস্তাবটি বিবেচনা করা হচ্ছিল, তখন দিল্লি পুলিশের DCP জানান যে প্রায় ২৪০ জন সাংসদের সঙ্গে সংসদ ভবন অ্যানেক্সে বৈঠক করতে চাওয়া হয়েছে।

কমিশন এই প্রস্তাবকে “অস্বাভাবিক” বলে উল্লেখ করে এবং জানায়, ECI-র প্রোটোকল অনুযায়ী রাজনৈতিক দল/প্রতিনিধিদের সঙ্গে বৈঠক নির্বাচন কমিশনের নিজস্ব অফিসেই করা হয়৷ কমিশন বিকল্প প্রস্তাব দেয়—ECI-র সর্বোচ্চ পদমর্যাদার ডিউটি অফিসারকে বৈঠকের নির্ধারিত স্থানে পাঠিয়ে সাংসদদের স্মারকলিপি গ্রহণ করা যেতে পারে। কমিশনের দাবি, এটিও একটি “অভূতপূর্ব” পদক্ষেপ হত।কিন্তু সাংসদরা সেই প্রস্তাবও প্রত্যাখ্যান করেন।

কমিশন জানিয়েছে, তারা দেশের সংসদীয় ও গণতান্ত্রিক প্রক্রিয়া এবং নিজেদের প্রোটোকল ও রীতিনীতি—দুটিকেই গুরুত্ব দেয়। ECI-র বক্তব্য, যে কোনও রাজনৈতিক দল যে কোনও সময় কমিশনের সঙ্গে বৈঠকের অনুরোধ করতে পারে। কমিশন সময়ের সুবিধা অনুযায়ী বৈঠকের তারিখ ও সময় নির্ধারণ করে—এটাই নিয়মিত প্রক্রিয়া।